Kategorie
Blog

Opanuj procedury ochrony danych jak profesjonalista

W dzisiejszych czasach zarządzanie danymi jest kluczem do sukcesu w wielu dziedzinach biznesu, nauki czy administracji. Kompetencje w zakresie ochrony danych stają się niezbędną umiejętnością dla każdego profesjonalisty. Dlatego wartym poznania jest temat procedur ochrony danych.

Co to są procedury ochrony danych?

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), procedury ochrony danych są zestawem zasad i procesów, które organizacje muszą wdrożyć, aby zapewnić poufność, integralność i dostępność danych osobowych, które są przetwarzane. Dotyczą one wszystkich aspektów przetwarzania danych, od ich zbierania i przechowywania, poprzez użycie i udostępnianie, aż po ich usunięcie.

Dlaczego procedury ochrony danych są ważne?

Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, należy podjąć odpowiednie środki w celu zapewnienia ochrony danych. Procedury ochrony danych są nie tylko wymogiem prawnym, ale i kluczowym elementem utrzymania zaufania klientów, pracowników, partnerów biznesowych oraz innych stron zainteresowanych.

Jak opanować procedury ochrony danych jak profesjonalista?

Sęk w tym, aby zrozumieć kluczowe aspekty, począwszy od zapoznania się z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych, po zdobycie umiejętności praktycznych w zakresie zarządzania danymi. W praktyce może to obejmować takie działania jak:

  • Zapewnienie odpowiedniego przechowywania danych,
  • Zrozumienie sposobów, w jaki dane są wykorzystywane,
  • Umiejętne zarządzanie ryzykiem związanym z danymi,
  • Opracowanie i wdrożenie efektywnych strategii ochrony danych.

Wszystkie te aspekty powinny być uwzględnione w Twojej strategii dotyczącej procedur ochrony danych.

Pomoc ekspertów

Niezależnie od celu, czy to rozwój kariery, dbanie o interesy firmy czy dostosowanie się do nowych przepisów, eksperci w dziedzinie ochrony danych mogą być nieocenioną pomocą. Szukaj firm i specjalistów, którzy oferują doradztwo, szkolenia oraz wsparcie techniczne w zakresie ochrony i zarządzania danymi.

Kategorie
Blog

Procedury ochrony danych – dlaczego są kluczowe dla każdej firmy?

Procedury ochrony danych: Twoja firma jest bezpieczna?

W dzisiejszym cyfrowym świecie, procedury ochrony danych są kluczową kwestią dla każdej działalności. Independent od wielkości i profilu firmy, bezpieczne składowanie danych i informacji o klientach jest nie tylko wymogiem prawnym, ale również podstawą zaufania i dobrego biznesu. Czy jesteś pewien, że twoja firma jest w pełni bezpieczna?

Zrozumienie procedur ochrony danych

Procedury ochrony danych to zbiór zasad i praktyk służących do zapewnienia bezpieczeństwa informacji cyfrowych. W praktyce polega to na zapewnieniu, że dane są przechowywane w bezpieczny sposób, chronione przed nieautoryzowanym dostępem, i że są one odpowiednio zabezpieczone w przypadku awarii systemu. Te procedury muszą również być regularnie przeglądane i aktualizowane, aby sprostać ciągle zmieniającym się zagrożeniom dla bezpieczeństwa danych.

Znaczenie procedur ochrony danych dla biznesu

Właściwe zarządzanie procedurami ochrony danych ma zasadnicze znaczenie dla utrzymania wiarygodności firmy i zaufania klientów. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych, firma może stracić nie tylko cenne informacje, ale także reputację, która może być trudna do odzyskania. Jest to szczególnie istotne w kontekście rosnącej świadomości konsumentów na temat ochrony danych i praw konsumentów.

Kiedy powinieneś przemyśleć swoje procedury ochrony danych

Niezależnie od tego, czy już masz procedury ochrony danych, czy dopiero zaczynasz je tworzyć, należy je regularnie przeglądać. Rozważ przeprowadzenie audytu swojego systemu ochrony danych co najmniej raz do roku. Zajrzyj do dokumentacji i upewnij się, że wszystko jest na swoim miejscu i jest zaktualizowane.

Na co powinieneś zwracać uwagę

Jest kilka kluczowych obszarów, na które powinieneś zwrócić szczególną uwagę. Przede wszystkim, upewnij się, że twoje procedury ochrony danych odpowiadają obecnej sytuacji prawnej. Przepisy dotyczące ochrony danych stale się zmieniają, dlatego ważne jest, aby twoja firma była na bieżąco. Poza tym, sistematycznie przeprowadzaj oceny ryzyka, polegajacej na identyfikacji potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa danych i podjęciu stosownych działań.

Ogólna Klauzula Informacyjna

Szanowni Państwo,

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie zgody poprzez zaznaczenie przycisku: „Zapoznałem się”. Informujemy, iż zawsze przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Informujemy Państwa, iż na naszych stronach używamy technologii, takich jak pliki cookie, do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści oraz analizowania ruchu na stronach i w Internecie. Proszę zapoznać się z poniższymi informacjami, a następnie zaznaczyć przyciskiem na dole, że wyrażają Państwo zgodę na wskazane treści. Informujemy, że jeśli nie wyrażają Państwo zgody na przetwarzanie swoich danych zgodnie z opisem, prosimy o opuszczenie strony.

W związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – określanego jako RODO informujemy na jakich zasadach będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zbierane za pomocą tej strony internetowej.

Rodzaj danych:

Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania z naszej strony internetowej takimi danymi są np. adres e-mail, adres IP. Niniejsza klauzula dotyczy danych osobowych, zbieranych w ramach korzystania przez Państwa ze stron internetowych oraz aplikacji należących do www.odokancelaria.pl w tym także plikach cookies.

Administrator Danych Osobowych:

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych jest Kancelaria Bezpieczeństwa Karolina Praszek z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa, NIP: 5252453330, REGON: 360680272. Możesz skontaktować się z nami pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa lub poprzez wiadomość e-mail na adres: iod@odokancelaria.pl

Podstawa pozyskiwania Państwa danych osobowych:

Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO w art. 6 ust. 1 przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania ze strony www.odokancelaria.pl mamy do czynienia z następującymi przesłankami legalności:

osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub w większej liczbie określonych celów.
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora
Państwa dane, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy. Państwa dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

Przekazywanie Państwa danych osobowych:

Zgodnie z obowiązującym prawem Państwa dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Kancelarii Bezpieczeństwa Karolina Praszek. Przykładowymi Zleceniobiorcami mogą być agencje reklamowe, podwykonawcy naszych

usług oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy, prokuratura itp. w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Cookies:

Na naszych stronach internetowych i w aplikacjach używamy technologii, takich jak pliki cookie, local storage i podobnych służących do zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraz analizowania ruchu na naszych stronach. W ten sposób technologię tę wykorzystują również nasi Zaufani Partnerzy, którzy także chcą serwować reklamy jak najlepiej dopasowane do Twoich preferencji. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. Twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz różne strony w Internecie.

Państwa uprawnienia:

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące uprawnienia wobec danych i ich przetwarzania przez nas i Zaufanych Partnerów:

Jeśli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych mogą Państwo w każdej chwili ją wycofać.

Mają Państwo również prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzani danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – PUODO. Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora