Kategorie
Blog

Procedury RODO: jak zabezpieczyć dane osobowe w firmie

Bezpieczeństwo danych osobowych stało się w ostatnim czasie kwestią priorytetową dla wielu firm. Rozwój technologii oraz coraz większa cyfryzacja życia codziennego sprawiają, że nasze dane są w różnym stopniu narażone na utratę, kradzież czy nadużywanie. Dlatego też organizacje, które przetwarzają dane osób fizycznych, są zobligowane do stosowania odpowiednich środków zapewniających ich bezpieczeństwo. Jednym z takich mechanizmów jest stosowanie procedur RODO.

Czym są procedury RODO?

Procedury RODO to zestaw zasad i kroków, które organizacje powinny podjąć w celu zapewnienia ochrony danych osobowych. Są one wynikiem wprowadzenia do unijnego porządku prawnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych znanej jako RODO. Rozporządzenie to nakłada na przedsiębiorstwa wiele obowiązków związanych z gromadzeniem, przetwarzaniem oraz przechowywaniem danych osobowych. Naruszenie tych zasad może prowadzić do poważnych konsekwencji, włącznie z wysokimi karami finansowymi.

Implementacja procedur RODO w przedsiębiorstwie

Wprowadzenie procedur RODO do funkcjonowania organizacji wymaga odpowiedniego przygotowania i zrozumienia zasad, na których opiera się ochrona danych osobowych. Przede wszystkim, należy dokonać audytu dotychczasowego stanu przetwarzania danych w organizacji oraz ocenić, na którym etapie firmy jest ochrona danych. Na jej podstawie należy opracować i wdrożyć odpowiednie procedury, a także zapewnić odpowiednie szkolenia dla pracowników.

Korzyści wynikające z zastosowania procedur RODO

Wprowadzenie procedur RODO pozwala na zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa danych osobowych. Daje również pewność, że nasze działania są zgodne z obowiązującymi prawem przepisami, co jest szczególnie istotne w przypadku ewentualnych kontroli. Procedury RODO sprzyjają budowaniu zaufania i wiarygodności w oczach klientów, którzy coraz bardziej doceniają firmy dbające o ich prywatność. Pozwalają również na uniknięcie konsekwencji prawnych związanych z nieprawidłowościami w przetwarzaniu danych osobowych.

Pamiętajmy o bezpieczeństwie danych

Świadomość zagrożeń związanych z niewłaściwym przetwarzaniem danych osobowych powinna być elementem codziennego funkcjonowania każdej organizacji. Wiedza o zasadach ochrony danych osobowych oraz stosowanie odpowiednich procedur RODO to klucz do utrzymania bezpieczeństwa tejże informacji i zgodności z prawem. Dbałość o prywatność klientów i pracowników nie powinna być traktowana jako konieczność wynikająca z przepisów prawa, ale jako integralna część odpowiedzialnego podejścia do biznesu.

Ogólna Klauzula Informacyjna

Szanowni Państwo,

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie zgody poprzez zaznaczenie przycisku: „Zapoznałem się”. Informujemy, iż zawsze przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Informujemy Państwa, iż na naszych stronach używamy technologii, takich jak pliki cookie, do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści oraz analizowania ruchu na stronach i w Internecie. Proszę zapoznać się z poniższymi informacjami, a następnie zaznaczyć przyciskiem na dole, że wyrażają Państwo zgodę na wskazane treści. Informujemy, że jeśli nie wyrażają Państwo zgody na przetwarzanie swoich danych zgodnie z opisem, prosimy o opuszczenie strony.

W związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – określanego jako RODO informujemy na jakich zasadach będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zbierane za pomocą tej strony internetowej.

Rodzaj danych:

Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania z naszej strony internetowej takimi danymi są np. adres e-mail, adres IP. Niniejsza klauzula dotyczy danych osobowych, zbieranych w ramach korzystania przez Państwa ze stron internetowych oraz aplikacji należących do www.odokancelaria.pl w tym także plikach cookies.

Administrator Danych Osobowych:

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych jest Kancelaria Bezpieczeństwa Karolina Praszek z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa, NIP: 5252453330, REGON: 360680272. Możesz skontaktować się z nami pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa lub poprzez wiadomość e-mail na adres: iod@odokancelaria.pl

Podstawa pozyskiwania Państwa danych osobowych:

Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO w art. 6 ust. 1 przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania ze strony www.odokancelaria.pl mamy do czynienia z następującymi przesłankami legalności:

osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub w większej liczbie określonych celów.
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora
Państwa dane, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy. Państwa dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

Przekazywanie Państwa danych osobowych:

Zgodnie z obowiązującym prawem Państwa dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Kancelarii Bezpieczeństwa Karolina Praszek. Przykładowymi Zleceniobiorcami mogą być agencje reklamowe, podwykonawcy naszych

usług oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy, prokuratura itp. w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Cookies:

Na naszych stronach internetowych i w aplikacjach używamy technologii, takich jak pliki cookie, local storage i podobnych służących do zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraz analizowania ruchu na naszych stronach. W ten sposób technologię tę wykorzystują również nasi Zaufani Partnerzy, którzy także chcą serwować reklamy jak najlepiej dopasowane do Twoich preferencji. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. Twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz różne strony w Internecie.

Państwa uprawnienia:

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące uprawnienia wobec danych i ich przetwarzania przez nas i Zaufanych Partnerów:

Jeśli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych mogą Państwo w każdej chwili ją wycofać.

Mają Państwo również prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzani danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – PUODO. Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora