Obsługa sygnalistów – Twoje prawa i nasze wsparcie
Nasz system dla sygnalistów to rozwiązanie, które pomaga skutecznie wykrywać nadużycia, minimalizować straty i chronić Twoją firmę, przynosząc więcej korzyści niż zagrożeń.
Kim są sygnaliści?
Sygnalista to osoba, która zgłasza nieprawidłowości, nadużycia, korupcję lub inne nielegalne bądź nieetyczne działania w organizacji, w której pracuje lub z którą jest związana. Sygnaliści odgrywają kluczową rolę w ochronie interesu publicznego poprzez ujawnianie działań, które mogą zagrażać zdrowiu, bezpieczeństwu, środowisku lub integralności finansowej.
Nowa ustawa o sygnalistach
W związku z wejściem w życie nowej ustawy o ochronie sygnalistów, nasza kancelaria oferuje kompleksową pomoc prawną w tym zakresie. Ustawa ta wprowadza obowiązek zapewnienia ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości oraz ustanawia odpowiednie procedury i mechanizmy zgłaszania.
Korzyści zastosowania naszego systemu w Twojej organizacji:
Zgodność z przepisami
Organizacje korzystające z systemu mogą sprawnie przeprowadzać postępowania wyjaśniające zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z RODO. Zapewnienie zgodności z regulacjami prawnymi minimalizuje ryzyko prawne i potencjalne kary finansowe, co przekłada się na stabilność prawną i finansową firmy.
Anonimowość i bezpieczeństwo
Umożliwienie dokonywania zgłoszeń anonimowo, co zapewnia pełne bezpieczeństwo i poufność danych Sygnalisty. Dzięki temu firma podnosi zaufanie w zespole i morale pracowników, tworząc kulturę organizacyjną opartą na otwartości i odpowiedzialności.
Wczesne wykrywanie nieprawidłowości
System dostarcza cennych informacji o istniejących nieprawidłowościach, których usunięcie może znacząco poprawić efektywność i wydajność firmy. Wczesne wykrywanie problemów pomaga uniknąć poważnych strat finansowych i reputacyjnych, co chroni interesy biznesowe firmy.
Prostota i intuicyjność
Platforma jest łatwa w użyciu i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej. Jej intuicyjny interfejs ułatwia korzystanie zarówno zgłaszającym, jak i operatorom systemu, zwiększając efektywność przetwarzania zgłoszeń.
Bezpieczeństwo danych
Szyfrowanie danych oraz regularne testy gwarantują ochronę przetwarzanych informacji. Dzięki takim praktykom cyberbezpieczeństwa minimalizujemy ryzyko wycieków danych, co zwiększa zaufanie klientów i partnerów biznesowych do firmy.
Transparentność i rzetelność
System podnosi wiarygodność firmy jako dostawcy usług, co poprawia jej pozycję na rynku i w relacjach z partnerami biznesowymi, zwiększając jej konkurencyjność.
Elastyczność i dopasowanie do wymagań klienta
Możliwość konfiguracji umożliwia dostosowanie ustawień do specyficznych potrzeb klienta, co zwiększa efektywność przetwarzania zgłoszeń.
Szybkie wdrożenie
Dostęp do systemu jest przez platformę online bez konieczności instalowania oprogramowania i zapewniania zgodności z bezpieczeństwem IT po stronie organizacji. Taka oszczędność czasu umożliwia natychmiastowe rozpoczęcie monitorowania zgłoszeń. Krótki czas wdrożenia minimalizuje przerwy w działalności firmy.
Sprawdzanie statusu zgłoszenia
Sygnaliści mają możliwość samodzielnego sprawdzania statusu zgłoszonej przez siebie sprawy. Takie podejście zapewnia pełną poufność oraz transparentność procesu, a jednocześnie wzmacnia zaufanie do organizacji, umożliwiając bieżące monitorowanie statusu zgłoszenia bez potrzeby ujawniania swoich danych.
Poznaj proces wdrożenia systemu zgłoszeń i polityki dla obsługi sygnalistów w 5 krokach:
Warsztat wdrożeniowy
Cel:
Edukacja i przygotowanie pracowników do korzystania z systemu.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Ludzie muszą zrozumieć, dlaczego system jest ważny i jak go używać. Bez odpowiedniego szkolenia, nikt nie będzie wiedział, co robić.
Dowiedz się więcej →
Proces wdrożenia rozpoczynamy od zmiany podejścia członków organizacji poprzez warsztat skierowany do Zarządu, grup projektowych, działu HR, pracowników i współpracowników. Kluczowa jest właściwa i skuteczna komunikacja, w której zapewniamy profesjonalne wsparcie dla każdej organizacji. Szkolenia budują świadomość i przygotowują wszystkich do efektywnego korzystania z systemu.
Krok 1
Analiza zgodności
Cel:
Sprawdzenie, czy firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Zanim wprowadzimy nowy system, musimy upewnić się, że firma już teraz przestrzega prawa. To pomaga uniknąć problemów prawnych w przyszłości.
Dowiedz się więcej →
Przeprowadzamy szczegółową analizę zgodności z regulacjami prawnymi (compliance) w organizacji. Audyt zgodności pomaga zidentyfikować potencjalne obszary ryzyka i zapewnić, że firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami, minimalizując ryzyko prawne.
Krok 2
Dostarczenie dokumentacji i opracowanie wewnętrznej procedury zgłoszeń
Cel:
Stworzenie jasnych zasad, jak postępować ze zgłoszeniami.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Nawet najlepsze narzędzie jest bezużyteczne bez jasnych instrukcji, jak z niego korzystać. Procedury zapewniają, że wszyscy wiedzą, co robić.
Dowiedz się więcej →
Opracowujemy i dostarczamy wzór wewnętrznej procedury oraz pozostałych dokumentów dostosowanych do specyfiki organizacji. Procedura jest zgodna z obowiązującymi przepisami i zapewnia skuteczne zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów.
Krok 3
Wdrożenie platformy
Cel:
Zapewnienie narzędzia do bezpiecznego zgłaszania nieprawidłowości.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Mając wiedzę o ryzykach i zgodność z prawem, możemy teraz wprowadzić narzędzie, które będzie bezpieczne i łatwe w użyciu.
Dowiedz się więcej →
Dajemy szybki dostęp do intuicyjnej platformy, dzięki której sygnaliści mogą dokonywać anonimowych i poufnych zgłoszeń przez. Organizacja na platformie ma możliwość prowadzenia postępowań wyjaśniających i komunikacji zwrotnej z sygnalistami.
Krok 4
Weryfikacja i obsługa zgłoszeń
Cel:
Przeprowadzenie dochodzenia w sprawie zgłoszonych nieprawidłowości.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Po stworzeniu procedur i uruchomieniu systemu, wspieramy w weryfikowaniu zgłoszeń, prowadzeniu postępowań wyjaśniających w ramach wsparcia prawnego dla naszych klientów.
Dowiedz się więcej →
Wspieramy klientów w prowadzeniu postępowań wyjaśniających oraz zapewniamy konsultacje dotyczące nowych i toczących się spraw. Nasze doświadczenie w obszarze prawa pozwala na skuteczne rozwiązywanie problemów i ochronę interesów firmy.
Krok 5
Testy penetracyjne i audyty cyber bezpieczeństwa
Cel:
Sprawdzenie, czy system jest bezpieczny przed cyber zagrożeniami.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Nawet najlepszy system musi być bezpieczny, aby dane były chronione przed hakerami i innymi zagrożeniami.
Dowiedz się więcej →
W ramach utrzymywania platformy przeprowadzamy regularne testy penetracyjne i audyty cyber bezpieczeństwa, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych naszych klientów. Identyfikujemy potencjalne luki w zabezpieczeniach, dążąc do najlepszych standardów w zakresie cyber bezpieczeństwa. Regularne odnawianie certyfikatów przez zewnętrznych audytorów potwierdza wysoką jakość naszej platformy, dając klientom pewność, że ich systemy są odporne na ataki i chronią wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem.
Krok 6
Warsztat wdrożeniowy
Cel:
Edukacja i przygotowanie pracowników do korzystania z systemu.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Ludzie muszą zrozumieć, dlaczego system jest ważny i jak go używać. Bez odpowiedniego szkolenia, nikt nie będzie wiedział, co robić.
Dowiedz się więcej →
Proces wdrożenia rozpoczynamy od zmiany podejścia członków organizacji poprzez warsztat skierowany do Zarządu, grup projektowych, działu HR, pracowników i współpracowników. Kluczowa jest właściwa i skuteczna komunikacja, w której zapewniamy profesjonalne wsparcie dla każdej organizacji. Szkolenia budują świadomość i przygotowują wszystkich do efektywnego korzystania z systemu.
Krok 1
Analiza zgodności
Cel:
Sprawdzenie, czy firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Zanim wprowadzimy nowy system, musimy upewnić się, że firma już teraz przestrzega prawa. To pomaga uniknąć problemów prawnych w przyszłości.
Dowiedz się więcej →
Przeprowadzamy szczegółową analizę zgodności z regulacjami prawnymi (compliance) w organizacji. Audyt zgodności pomaga zidentyfikować potencjalne obszary ryzyka i zapewnić, że firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami, minimalizując ryzyko prawne.
Krok 2
Dostarczenie dokumentacji i opracowanie wewnętrznej procedury zgłoszeń
Cel:
Stworzenie jasnych zasad, jak postępować ze zgłoszeniami.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Nawet najlepsze narzędzie jest bezużyteczne bez jasnych instrukcji, jak z niego korzystać. Procedury zapewniają, że wszyscy wiedzą, co robić.
Dowiedz się więcej →
Opracowujemy i dostarczamy wzór wewnętrznej procedury oraz pozostałych dokumentów dostosowanych do specyfiki organizacji. Procedura jest zgodna z obowiązującymi przepisami i zapewnia skuteczne zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów.
Krok 3
Wdrożenie platformy
Cel:
Zapewnienie narzędzia do bezpiecznego zgłaszania nieprawidłowości.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Mając wiedzę o ryzykach i zgodność z prawem, możemy teraz wprowadzić narzędzie, które będzie bezpieczne i łatwe w użyciu.
Dowiedz się więcej →
Dajemy szybki dostęp do intuicyjnej platformy, dzięki której sygnaliści mogą dokonywać anonimowych i poufnych zgłoszeń przez. Organizacja na platformie ma możliwość prowadzenia postępowań wyjaśniających i komunikacji zwrotnej z sygnalistami.
Krok 4
Weryfikacja i obsługa zgłoszeń
Cel:
Przeprowadzenie dochodzenia w sprawie zgłoszonych nieprawidłowości.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Po stworzeniu procedur i uruchomieniu systemu, wspieramy w weryfikowaniu zgłoszeń, prowadzeniu postępowań wyjaśniających w ramach wsparcia prawnego dla naszych klientów.
Dowiedz się więcej →
Wspieramy klientów w prowadzeniu postępowań wyjaśniających oraz zapewniamy konsultacje dotyczące nowych i toczących się spraw. Nasze doświadczenie w obszarze prawa pozwala na skuteczne rozwiązywanie problemów i ochronę interesów firmy.
Krok 5
Testy penetracyjne i audyty cyber bezpieczeństwa
Cel:
Sprawdzenie, czy system jest bezpieczny przed cyber zagrożeniami.
Dlaczego? →
Dowiedz się więcej →
Dlaczego? →
Nawet najlepszy system musi być bezpieczny, aby dane były chronione przed hakerami i innymi zagrożeniami.
Dowiedz się więcej →
W ramach utrzymywania platformy przeprowadzamy regularne testy penetracyjne i audyty cyber bezpieczeństwa, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych naszych klientów. Identyfikujemy potencjalne luki w zabezpieczeniach, dążąc do najlepszych standardów w zakresie cyber bezpieczeństwa. Regularne odnawianie certyfikatów przez zewnętrznych audytorów potwierdza wysoką jakość naszej platformy, dając klientom pewność, że ich systemy są odporne na ataki i chronią wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem.
Krok 6
1 Krok
Warsztat wdrożeniowy
Cel:
Edukacja i przygotowanie pracowników do korzystania z systemu.
Dlaczego?
Ludzie muszą zrozumieć, dlaczego system jest ważny i jak go używać. Bez odpowiedniego szkolenia, nikt nie będzie wiedział, co robić.
Dowiedz się więcej:
Proces wdrożenia rozpoczynamy od zmiany podejścia członków organizacji poprzez warsztat skierowany do Zarządu, grup projektowych, działu HR, pracowników i współpracowników. Kluczowa jest właściwa i skuteczna komunikacja, w której zapewniamy profesjonalne wsparcie dla każdej organizacji. Szkolenia budują świadomość i przygotowują wszystkich do efektywnego korzystania z systemu.
2 Krok
Analiza zgodności
Cel:
Sprawdzenie, czy firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego?
Zanim wprowadzimy nowy system, musimy upewnić się, że firma już teraz przestrzega prawa. To pomaga uniknąć problemów prawnych w przyszłości.
Dowiedz się więcej:
Przeprowadzamy szczegółową analizę zgodności z regulacjami prawnymi (compliance) w organizacji. Audyt zgodności pomaga zidentyfikować potencjalne obszary ryzyka i zapewnić, że firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami, minimalizując ryzyko prawne.
3 Krok
Dostarczenie dokumentacji i opracowanie wewnętrznej procedury zgłoszeń
Cel:
Stworzenie jasnych zasad, jak postępować ze zgłoszeniami.
Dlaczego?
Nawet najlepsze narzędzie jest bezużyteczne bez jasnych instrukcji, jak z niego korzystać. Procedury zapewniają, że wszyscy wiedzą, co robić.
Dowiedz się więcej:
Opracowujemy i dostarczamy wzór wewnętrznej procedury oraz pozostałych dokumentów dostosowanych do specyfiki organizacji. Procedura jest zgodna z obowiązującymi przepisami i zapewnia skuteczne zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów.
4 Krok
Wdrożenie platformy
Cel:
Zapewnienie narzędzia do bezpiecznego zgłaszania nieprawidłowości.
Dlaczego?
Mając wiedzę o ryzykach i zgodność z prawem, możemy teraz wprowadzić narzędzie, które będzie bezpieczne i łatwe w użyciu.
Dowiedz się więcej:
Dajemy szybki dostęp do intuicyjnej platformy, dzięki której sygnaliści mogą dokonywać anonimowych i poufnych zgłoszeń przez. Organizacja na platformie ma możliwość prowadzenia postępowań wyjaśniających i komunikacji zwrotnej z sygnalistami.
5 Krok
Weryfikacja i obsługa zgłoszeń
Cel:
Przeprowadzenie dochodzenia w sprawie zgłoszonych nieprawidłowości.
Dlaczego?
Po stworzeniu procedur i uruchomieniu systemu, wspieramy w weryfikowaniu zgłoszeń, prowadzeniu postępowań wyjaśniających w ramach wsparcia prawnego dla naszych klientów.
Dowiedz się więcej:
Wspieramy klientów w prowadzeniu postępowań wyjaśniających oraz zapewniamy konsultacje dotyczące nowych i toczących się spraw. Nasze doświadczenie w obszarze prawa pozwala na skuteczne rozwiązywanie problemów i ochronę interesów firmy.
6 Krok
Testy penetracyjne i audyty cyber bezpieczeństwa
Cel:
Sprawdzenie, czy system jest bezpieczny przed cyber zagrożeniami.
Dlaczego?
Nawet najlepszy system musi być bezpieczny, aby dane były chronione przed hakerami i innymi zagrożeniami.
Dowiedz się więcej:
W ramach utrzymywania platformy przeprowadzamy regularne testy penetracyjne i audyty cyber bezpieczeństwa, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych naszych klientów. Identyfikujemy potencjalne luki w zabezpieczeniach, dążąc do najlepszych standardów w zakresie cyber bezpieczeństwa. Regularne odnawianie certyfikatów przez zewnętrznych audytorów potwierdza wysoką jakość naszej platformy, dając klientom pewność, że ich systemy są odporne na ataki i chronią wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem.
Nasze usługi obejmują:
- Analizę sytuacji prawnej sygnalisty
- Przygotowanie i wsparcie przy składaniu zgłoszenia
- Ochronę prawną przed odwetem ze strony pracodawcy
- Reprezentację w postępowaniach sądowych i administracyjnych
- Tworzenie i audyt procedur zgłaszania
Dla firm i organizacji oferujemy:
- Opracowanie wewnętrznych procedur zgłaszania nieprawidłowości zgodnych z nową ustawą
- Przeprowadzanie audytów istniejących procedur
- Szkolenia dla pracowników w zakresie nowych obowiązków i praw wynikających z ustawy
- Wsparcie w postępowaniach wyjaśniających
Nasza kancelaria oferuje również wsparcie w przeprowadzaniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających dotyczących zgłoszonych nieprawidłowości.
Usługi obejmują:
- Przeprowadzenie dochodzeń wewnętrznych
- Ocena ryzyka prawnego
- Opracowanie strategii zarządzania kryzysowego
Dlaczego my?
Nasza kancelaria specjalizuje się w bezpieczeństwie informacji przedsiębiorstwa. W związku z ustawą o sygnalistach stworzyliśmy dla firm MŚP systemu zgłoszeń, gromadzenia i obiegu incydentów zgłaszanych przez pracowników. Zapewniamy zgodność z przepisami prawnymi oraz ochronę tajemnic firmowych, danych przedsiębiorstwa i biznesowego know-how. Nasz zespół składa się z doświadczonych prawników i ekspertów w dziedzinie ochrony danych osobowych i cyber bezpieczeństwa. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów związanych z bezpieczeństwem informacji. Naszą wiedzą i doświadczeniem dzielimy się m.in na szkoleniach i konferencjach, Pełnimy także rolę partnera strategicznego na studiach podyplomowych z zakresu kształcenia inspektorów ochrony danych osobowych.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w związku z nową ustawą o ochronie sygnalistów, skontaktuj się z nami.
Formularz dla klientów
Poproś o wycenę:
Zapraszamy do współpracy i zapewniamy pełną dyskrecję oraz profesjonalizm.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Sygnalista zgłasza nieprawidłowości, które mogą mieć negatywny wpływ na interes publiczny, takie jak korupcja, nadużycia finansowe, naruszenia przepisów dotyczących ochrony środowiska, zdrowia publicznego, bezpieczeństwa produktów itp.
Ustawa zapewnia sygnalistom ochronę przed odwetem ze strony pracodawcy, wprowadza obowiązek stworzenia wewnętrznych procedur zgłaszania oraz umożliwia skuteczne zgłaszanie nieprawidłowości.
Organizacje korzystające z systemu mogą sprawnie przeprowadzać postępowania wyjaśniające zgodnie z obowiązującymi przepisami. Korzystanie z naszego systemu wpływa pozytywnie na wizerunek firmy jako dobrego pracodawcy, budując większe zaufanie w zespole i podnosząc kulturę organizacyjną. System dostarcza cennych informacji o nieprawidłowościach, których usunięcie poprawia efektywność firmy i pomaga uniknąć potencjalnych strat finansowych oraz reputacyjnych. Wspiera również transparentność i wiarygodność firmy jako dostawcy usług, co może poprawić jej pozycję na rynku i w relacjach z partnerami biznesowymi.
Oferujemy kompleksowe zaprojektowanie procesu zgłoszeń i polityki dla sygnalistów, pomoc w przygotowaniu systemu przesyłania zgłoszeń, obsługę prawną zgłoszeń.
Tak, oferujemy opracowanie i audyt procedur zgłaszania, szkolenia dla pracowników oraz wsparcie w przeprowadzaniu wewnętrznych postępowań wyjaśniających.
System umożliwia bezpieczne przesyłanie zgłoszeń, odbieranie potwierdzeń oraz komunikację z sygnalistą. Chroni dane przed wyciekiem oraz zawiera funkcje monitorowania i raportowania, które zwiększają przejrzystość procesów. System umożliwia dokonywanie zgłoszeń anonimowo oraz dokonywanie transkrypcji zgłoszenia ustnego.
Po zarejestrowaniu konta firmowego na platformie, organizacja otrzyma dostęp do dedykowanej strony internetowej do przyjmowania zgłoszeń oraz nadane zostaną dostępy do panelu administracyjnego dla osób, które mają mieć uprawnienia dostępowe do systemu.
Pliki ze zgłoszeniami i załącznikami są szyfrowane na urządzeniu sygnalisty i w tej postaci przesyłane na serwer. Proces szyfrowania używa zaawansowanych algorytmów kryptograficznych, które gwarantują bezpieczeństwo danych.
Tak, system wspiera bezpieczną i poufną komunikację między sygnalistą a firmą. Po złożeniu zgłoszenia sprawie nadawany jest unikalny numer zgłoszeń i klucz dostępu do zalogowania się przez sygnalistę.
Tak, system prowadzi pełen rejestr wszystkich operacji, co umożliwia monitorowanie i kontrolowanie procesu rozpatrywania zgłoszeń na każdym etapie.
System umożliwia przy wypełnianiu formularza zgłoszeniowego zaznaczenie opcji anonimowego zgłoszenia. Po wysłaniu formularza Sygnalista otrzyma numer zgłoszenia i kod dostępu, które są potrzebne do wprowadzenia, aby podejrzeć przebieg działań następczych zw. ze zgłoszeniem.
Nasz system umożliwia szybkie wdrożenie, które pozwala na skuteczne zarządzanie zgłoszeniami oraz zapewnia bezpieczeństwo zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Dzięki zaawansowanym rozwiązaniom, takim jak anonimowe zgłoszenia, dedykowany formularz i przejrzysty interfejs, organizacje mogą sprawnie przeprowadzać postępowania wyjaśniające i informować sygnalistów o wynikach.
Tak, gwarantujemy pełną dyskrecję i zachowanie poufności na każdym etapie współpracy.
Specjalizujemy się we wdrażaniu systemów bezpieczeństwa informacji w Twojej firmie, zapewniając zgodność z przepisami prawnymi, ochronę tajemnic firmowych, danych przedsiębiorstwa i know-how. Nasza kancelaria składa się z prawników i ekspertów z dziedziny ochrony danych osobowych i cyber bezpieczeństwa. Wyróżnia nas wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów związanych z bezpieczeństwem informacji oraz profesjonalna wiedza w tym temacie, dzięki której dodatkowo jesteśmy partnerem strategicznym studiów podyplomowych z zakresu kształcenia inspektorów ochrony danych osobowych.
- Z nami Twoje dane są bezpieczne.
