Kategorie
Blog

Ochrona danych osobowych w miejscu pracy: dlaczego podstawowe szkolenia są tak ważne

Ochrona danych osobowych w miejscu pracy to obecnie jeden z najistotniejszych tematów w corporacyjnym świecie. Przyjmowanie standardów zapewniających bezpieczeństwo i szanowanie prywatności pracowników, klientów i partnerów biznesowych staje się coraz bardziej konieczne. Dlatego zdecydowanie warto zainwestować w podstawowe szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników .

Jakie są coroczne szkolenia z ochrony danych osobowych dla pracowników?

Podstawowe szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników to kursy, które każdy pracownik organizacji powinien przeszkolić. Są to szkolenia obowiązkowe, przeprowadzane co najmniej raz w roku, mające na celu zapewnienie wszystkim pracownikom aktualnej wiedzy na temat zasad ochrony danych osobowych.

Dlaczego szkolenie z ochrony danych osobowych jest tak ważne?

Ochrona danych jest absolutnie niezbędna dla prowadzenia biznesu w dzisiejszym cyfrowym świecie. Naruszenie danych może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, prawnych i reputacyjnych. Dlatego podstawowe szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników są niezbędne dla każdej firmy, nieważne jakiej wielkości.

Kogo dotyczą te szkolenia?

Podstawowe szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników są przeznaczone dla wszystkich pracowników, niezależnie od ich stanowiska lub poziomu w hierarchii. Szczególne znaczenie mają one dla pracowników biur, działów HR, działów IT i wszystkich, którzy mają dostęp do jakichkolwiek danych osobowych.

Jakie tematy są omawiane podczas tych szkoleń?

Podczas podstawowych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników, pokrywane są ważne tematy, takie jak podstawowe zasady ochrony danych osobowych, prawa jednostki, jak również odpowiedzialność firmy w przypadku naruszenia danych. Szkolenia uczą także, jak reagować na incydenty naruszenia danych oraz jak je prezentować i zgłaszać.

Podsumowanie

W dzisiejszych czasach, gdzie technologia jest tak zaawansowana, ochrona danych osobowych staje się coraz bardziej istotna. Podstawowe szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników to doskonały sposób na zrozumienie tej materii i zapewnienie, że firmy działają zgodnie z prawem, dbając o prywatność wszystkich osób, z którymi mają do czynienia.

Kategorie
Blog

Jak audyt WWW może poprawić bezpieczeństwo i użyteczność Twojej strony?

W dzisiejszym świecie internetowym, gdzie Twoja strona WWW jest wizytówką firmy, niezwykle ważne jest, aby była ona nie tylko estetyczna, ale również bezpieczna i użytkowa. Tutaj z pomocą przychodzi audyt WWW, który jest kluczowym narzędziem w utrzymaniu wydajności, bezpieczeństwa oraz optymalizacji witryny. Oto jak audyt może przyczynić się do poprawy Twojej strony internetowej.

Bezpieczeństwo Twojej strony

W dobie ciągłych ataków cybernetycznych, bezpieczeństwo strony nie może zostać zignorowane. Audyt WWW pozwala zidentyfikować potencjalne zagrożenia i luki w zabezpieczeniach, takie jak nieaktualne wtyczki, błędy w kodzie czy słabe hasła. Implementacja zalecanych zmian minimalizuje ryzyko włamań, kradzieży danych czy infekcji malware.

Rozwiązanie: Regularne aktualizacje systemu zarządzania treścią, wtyczek i motywów oraz zastosowanie silnych haseł i certyfikatów SSL.

Użyteczność i dostępność

Audyt uwzględnia również analizę użyteczności strony, sprawdzając, czy jest ona przyjazna dla użytkownika. Zawiera to ocenę nawigacji, szybkości ładowania, jak również dostępności dla osób niepełnosprawnych. Poprawienie tych aspektów zwiększa satysfakcję odwiedzających i pomaga utrzymać ich na stronie dłużej.

Rozwiązanie: Upewnienie się, że strona ładowana jest szybko, ma czytelną nawigację i jest dostosowana do standardów WCAG.

Optymalizacja SEO

Pozycjonowanie w wyszukiwarkach jest kluczowe dla widoczności Twojej strony. Audyt SEO pomoże w identyfikacji słabych punktów Twojej strategii SEO, takich jak nieoptymalne tagi tytułów, nieodpowiednie użycie słów kluczowych, czy brak zgodności z zasadami Google. Poprawki w tych obszarach mogą znacząco zwiększyć ruch na stronie.

Rozwiązanie: Zoptymalizowanie treści pod kątem słów kluczowych, poprawa metadanych oraz budowanie wartościowego linkowania zewnętrznego.

Przeprowadzenie audytu WWW to kompleksowe działanie, które nie tylko zwiększa bezpieczeństwo strony, ale również jej użyteczność i widoczność w internecie. Jest to inwestycja, która przynosi długoterminowe korzyści, zarówno dla Ciebie, jak i Twoich użytkowników.

Audyt www to pierwszy krok do stworzenia lepszej, bezpieczniejszej i bardziej użytecznej strony internetowej.

Kategorie
Blog

Przegląd najczęstszych błędów wykrywanych podczas audytu RODO i jak ich unikać

Audyt RODO to niezbędne narzędzie weryfikujące, czy firma prawidłowo stosuje przepisy ochrony danych osobowych. Niestety, wiele organizacji popełnia podczas tego procesu typowe błędy. Poznaj najczęściej występujące uchybienia i sposoby, jak ich uniknąć.

Niedostateczna znajomość przepisów

Jednym z głównych problemów jest brak głębokiej wiedzy o RODO wśród pracowników i kierownictwa. To prowadzi do wielu nieścisłości w przetwarzaniu danych.

Rozwiązanie: Regularne szkolenia i aktualizacja wiedzy wszystkich osób zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych.

Brak polityki ochrony danych

Brak wyraźnie zdefiniowanej i wdrożonej polityki ochrony danych to kolejny częsty błąd. Firmy często nie posiadają dokumentacji lub jest ona niekompletna.

Rozwiązanie: Opracowanie i implementacja kompleksowej polityki ochrony danych, dostępnej dla wszystkich pracowników.

Nieprawidłowa zgoda na przetwarzanie danych

Wiele organizacji nie uzyskuje prawidłowej zgody na przetwarzanie danych osobowych, co jest niezgodne z RODO.

Rozwiązanie: Upewnij się, że zgody są zbierane w sposób świadomy, dobrowolny i jednoznaczny.

Słabe zabezpieczenia danych

Niedostateczne zabezpieczenia danych to problem wykrywany w wielu audytach. To otwiera drogę do wycieku lub utraty danych.

Rozwiązanie: Wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych mających na celu ochronę danych osobowych.

Brak procedur w przypadku naruszenia ochrony danych

Firmy często nie mają procedur postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych, co jest wymagane przez RODO.

Rozwiązanie: Opracowanie i wdrożenie procedur reagowania na naruszenia danych, w tym planów powiadamiania odpowiednich organów i osób, których dane dotyczą.

Nieprzeprowadzanie regularnych audytów

Brak regularnych audytów wewnętrznych jest kolejnym błędem, który może prowadzić do problemów z zgodnością.

Rozwiązanie: Regularne przeprowadzanie audytów wewnętrznych i korzystanie z usług zewnętrznych audytorów do oceny zgodności z RODO.

Rozpoznanie i eliminowanie typowych błędów wykrywanych podczas audytu RODO może znacząco zwiększyć poziom ochrony danych w Twojej organizacji. Korzystanie z profesjonalnych usług audytowych może pomóc w identyfikacji i rozwiązaniu problemów przed wystąpieniem kontroli.

Kategorie
Blog

Korzyści płynące z outsourcingu IOD dla małych i średnich przedsiębiorstw

W dzisiejszym świecie, gdzie ochrona danych osobowych stała się kluczową kwestią dla każdej firmy, rośnie potrzeba posiadania Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jednak dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) utrzymanie etatu IOD na pełen etat może być nieefektywne kosztowo. Rozwiązaniem może być outsourcing IOD, który oferuje wiele korzyści.

Redukcja kosztów

Jedną z głównych zalet outsourcingu IOD jest redukcja kosztów. Zatrudnienie pełnoetatowego pracownika na stanowisko IOD wiąże się z wysokimi kosztami – nie tylko wynagrodzeniem, ale także szkoleniami oraz zapewnieniem odpowiednich narzędzi pracy. Outsourcing pozwala na uniknięcie tych kosztów, oferując dostęp do profesjonalnych usług IOD za ułamek ceny.

Dostęp do wiedzy ekspertów

Outsourcing IOD to nie tylko oszczędność, ale także dostęp do szerokiej wiedzy i doświadczenia ekspertów, którzy są na bieżąco z najnowszymi przepisami i najlepszymi praktykami w zakresie ochrony danych. To pozwala MŚP na skorzystanie z wysokiej jakości usług, które mogą nie być dostępne wewnętrznie.

Elastyczność

Outsourcing IOD daje możliwość dostosowania zakresu usług do bieżących potrzeb firmy. To oznacza, że MŚP mogą korzystać z usług IOD tylko wtedy, gdy tego potrzebują, co jest szczególnie korzystne dla firm o zmiennych wymaganiach lub tych, które rozwijają się w nieprzewidywalnym tempie.

Zapewnienie zgodności z przepisami

Zatrudnienie zewnętrznego IOD to gwarancja, że wszystkie działania firmy są zgodne z aktualnymi przepisami ochrony danych, takimi jak RODO. To nie tylko chroni przed potencjalnymi grzywnami i sankcjami, ale także buduje pozytywny wizerunek firmy jako odpowiedzialnego i zaufanego partnera.

Skupienie się na kluczowych działaniach biznesowych

Outsourcing IOD pozwala kierownictwu i pracownikom MŚP skupić się na kluczowych działaniach biznesowych, nie rozpraszając się na skomplikowane kwestie związane z ochroną danych. To zwiększa efektywność operacyjną i pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów.

Korzystając z outsourcingu IOD, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą znacznie poprawić swoje praktyki dotyczące ochrony danych, zmniejszyć koszty i zwiększyć konkurencyjność na rynku.

Kategorie
Blog

Jak profesjonalne doradztwo IOD może ochronić Twoją firmę przed naruszeniami danych

W dobie cyfrowej transformacji i rosnącej liczby cyberataków, ochrona danych osobowych stała się kluczowym elementem każdej działalności biznesowej. Profesjonalne doradztwo IOD może stanowić skuteczną tarczę ochronną dla Twojej firmy przed naruszeniami danych i potencjalnymi konsekwencjami prawnymi oraz finansowymi. Poznaj, jak odpowiednie wsparcie w tej dziedzinie może zabezpieczyć Twój biznes.

Rola IOD w ochronie danych

Inspektor Ochrony Danych (IOD) to ekspert, który zapewnia, że Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak RODO. Dzięki szerokiej wiedzy i doświadczeniu, IOD jest w stanie zidentyfikować potencjalne ryzyka i zalecić odpowiednie środki zaradcze, aby zapobiegać naruszeniom danych.

Znaczenie profesjonalnego doradztwa IOD

Skorzystanie z usług profesjonalnego doradcy IOD to więcej niż zwykłe spełnienie wymogów prawnych. To inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność firmy. Specjalista w tej dziedzinie może:

  • Przeprowadzić szczegółowy audyt ochrony danych i zidentyfikować obszary wymagające poprawy,
  • Opracować i wdrożyć skuteczne strategie zarządzania danymi,
  • Szkolić pracowników z zakresu ochrony danych,
  • Być pośrednikiem między firmą a organami nadzorczymi.

Korzyści z doradztwa IOD

Zapewnienie profesjonalnego doradztwa IOD przynosi szereg korzyści dla Twojej firmy:

  • Zminimalizowanie ryzyka naruszeń danych: Poprzez wdrożenie rekomendowanych rozwiązań zmniejszasz ryzyko wycieku danych i potencjalnych konsekwencji prawnych oraz finansowych.
  • Budowanie zaufania: Demonstrując zobowiązanie do ochrony danych osobowych, budujesz zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
  • Poprawa wizerunku firmy: Firma znana z przestrzegania przepisów ochrony danych jest postrzegana jako bardziej profesjonalna i godna zaufania.
  • Optymalizacja procesów: Profesjonalne doradztwo może pomóc w optymalizacji procesów związanych z danymi, co przekłada się na lepszą wydajność i oszczędność czasu.

Pamiętaj, że inwestycja w doradztwo IOD to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale również element strategicznego zarządzania firmą, który może znacząco wpłynąć na jej rozwój i bezpieczeństwo.

Ogólna Klauzula Informacyjna

Szanowni Państwo,

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie zgody poprzez zaznaczenie przycisku: „Zapoznałem się”. Informujemy, iż zawsze przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Informujemy Państwa, iż na naszych stronach używamy technologii, takich jak pliki cookie, do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści oraz analizowania ruchu na stronach i w Internecie. Proszę zapoznać się z poniższymi informacjami, a następnie zaznaczyć przyciskiem na dole, że wyrażają Państwo zgodę na wskazane treści. Informujemy, że jeśli nie wyrażają Państwo zgody na przetwarzanie swoich danych zgodnie z opisem, prosimy o opuszczenie strony.

W związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – określanego jako RODO informujemy na jakich zasadach będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zbierane za pomocą tej strony internetowej.

Rodzaj danych:

Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania z naszej strony internetowej takimi danymi są np. adres e-mail, adres IP. Niniejsza klauzula dotyczy danych osobowych, zbieranych w ramach korzystania przez Państwa ze stron internetowych oraz aplikacji należących do www.odokancelaria.pl w tym także plikach cookies.

Administrator Danych Osobowych:

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych jest Kancelaria Bezpieczeństwa Karolina Praszek z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa, NIP: 5252453330, REGON: 360680272. Możesz skontaktować się z nami pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa lub poprzez wiadomość e-mail na adres: iod@odokancelaria.pl

Podstawa pozyskiwania Państwa danych osobowych:

Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO w art. 6 ust. 1 przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania ze strony www.odokancelaria.pl mamy do czynienia z następującymi przesłankami legalności:

osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub w większej liczbie określonych celów.
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora
Państwa dane, w ramach naszych usług, przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający dane jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy. Państwa dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

Przekazywanie Państwa danych osobowych:

Zgodnie z obowiązującym prawem Państwa dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Kancelarii Bezpieczeństwa Karolina Praszek. Przykładowymi Zleceniobiorcami mogą być agencje reklamowe, podwykonawcy naszych

usług oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy, prokuratura itp. w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Cookies:

Na naszych stronach internetowych i w aplikacjach używamy technologii, takich jak pliki cookie, local storage i podobnych służących do zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraz analizowania ruchu na naszych stronach. W ten sposób technologię tę wykorzystują również nasi Zaufani Partnerzy, którzy także chcą serwować reklamy jak najlepiej dopasowane do Twoich preferencji. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. Twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz różne strony w Internecie.

Państwa uprawnienia:

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące uprawnienia wobec danych i ich przetwarzania przez nas i Zaufanych Partnerów:

Jeśli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych mogą Państwo w każdej chwili ją wycofać.

Mają Państwo również prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzani danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – PUODO. Uprawnienia powyższe przysługują także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora